Conditions de location

1. La Villa J’y Suis

La Villa J’y Suis est une maison de vacances située à De Haan (Le Coq), Belgique. Elle est proposée exclusivement à des fins d’hébergement touristique temporaire.

Propriétaire / exploitant :
[Nom et prénom / société]
[Adresse]
[E-mail]
[Téléphone]

2. Réservation

Toute demande de réservation est soumise à disponibilité.

La réservation devient définitive après :

• confirmation écrite par la Villa J’y Suis ;
• acceptation des présentes conditions de location ;
• réception de l’acompte prévu.

Le locataire effectuant la réservation doit être âgé d’au moins [25] ans et est responsable du respect des présentes conditions par l’ensemble des occupants.

3. Prix du séjour

Le prix total est celui communiqué lors de la réservation.

Sauf indication contraire, il comprend :

• la mise à disposition de la maison ;
• le linge de lit ;
• [les serviettes de bain] ;
• [le nettoyage de fin de séjour] ;
• [les consommations d’eau, d’électricité et de chauffage] ;
• l’accès aux équipements de la maison.

Les éventuels frais supplémentaires sont indiqués avant la confirmation de la réservation.

4. Acompte et paiement

Un acompte de [30 %] du montant total est demandé lors de la réservation.

Le solde doit être payé au plus tard [30 jours] avant l’arrivée.

Pour toute réservation effectuée moins de [30 jours] avant l’arrivée, le montant total est payable lors de la réservation.

5. Caution

Une caution de [750 €] est demandée pour chaque séjour.

Elle peut notamment couvrir :

• les dommages causés à la maison, au mobilier ou aux équipements ;
• les objets manquants ;
• un nettoyage exceptionnel ;
• les frais résultant d’un non-respect manifeste du règlement de la maison.

La caution est libérée ou remboursée dans un délai maximum de [7 jours] après le départ, sous réserve de dommages ou frais justifiés.

6. Annulation par le locataire

Toute annulation doit être communiquée par écrit.

• Plus de 60 jours avant l’arrivée : remboursement intégral, sous déduction de [50 €] de frais administratifs.
• Entre 60 et 30 jours : 30 % du prix du séjour reste dû.
• Entre 29 et 14 jours : 50 % du prix du séjour reste dû.
• Moins de 14 jours : 100 % du prix du séjour reste dû.

Si la maison peut être relouée pour tout ou partie de la période annulée, le propriétaire pourra rembourser tout ou partie des sommes retenues correspondant aux nuitées effectivement relouées.

Aucun remboursement n’est dû en cas d’arrivée tardive, de départ anticipé ou de non-présentation.

Les réservations d’hébergement prévues pour des dates déterminées ne bénéficient pas du délai légal de rétractation de 14 jours.

7. Annulation par le propriétaire

Si la Villa J’y Suis ne peut être mise à disposition pour une raison imputable au propriétaire, les sommes déjà versées sont intégralement remboursées.

Les parties chercheront en priorité une solution amiable, notamment un changement de dates lorsque celui-ci convient au locataire.

8. Force majeure

En cas de force majeure rendant impossible l’exécution du séjour, les parties s’informent dans les meilleurs délais et recherchent de bonne foi une solution raisonnable.

9. Arrivée et départ

Arrivée : à partir de [16 h]
Départ : au plus tard à [10 h]

Les modalités pratiques d’arrivée et de remise des clés sont communiquées avant le séjour.

10. Nombre d’occupants

La Villa J’y Suis peut accueillir au maximum [X personnes], enfants compris.

Le nombre d’occupants ne peut dépasser celui prévu dans la réservation sans accord préalable du propriétaire.

La maison ne peut être sous-louée.

11. Utilisation de la maison

La Villa J’y Suis est une maison familiale à laquelle nous tenons beaucoup. Nous demandons simplement à nos hôtes d’en prendre soin comme ils le feraient de leur propre maison.

Le locataire s’engage notamment à :

• utiliser les lieux, le mobilier et les équipements avec soin ;
• respecter le voisinage ;
• respecter le règlement de la maison ;
• signaler rapidement tout problème ou dommage ;
• fermer correctement la maison lorsqu’elle est inoccupée.

12. Fêtes et nuisances

La Villa J’y Suis est destinée à des séjours privés et familiaux.

Les fêtes, soirées, réceptions et événements accueillant des personnes extérieures à la réservation ne sont pas autorisés sans accord préalable du propriétaire.

Le calme du voisinage doit être respecté, particulièrement durant la nuit.

13. Maison non-fumeur

Il est interdit de fumer ou de vapoter à l’intérieur de la maison.

14. Animaux

[Les animaux ne sont pas admis, sauf accord préalable et écrit du propriétaire.]

15. Enfants

Les enfants sont les bienvenus à la Villa J’y Suis.

Ils restent sous la surveillance et la responsabilité des adultes qui les accompagnent.

16. Mobilier et équipements

Le mobilier et les équipements sont destinés à rester dans la maison ou sur la propriété.

Toute panne ou dysfonctionnement doit être signalé dès que possible afin qu’une solution puisse être recherchée.

17. Dommages

Le locataire est responsable des dommages causés par lui-même ou par les personnes séjournant sous sa responsabilité, à l’exception de l’usure normale.

Tout dommage doit être signalé dès que possible. Les dommages significatifs peuvent être déduits de la caution sur la base de leur coût réel et justifié.

18. Effets personnels

Les hôtes sont invités à prendre les précautions normales concernant leurs effets personnels et objets de valeur.

Les objets trouvés après le départ peuvent être renvoyés sur demande, aux frais du locataire.

19. Nettoyage et départ

Au moment du départ, la maison doit être laissée dans un état normalement rangé.

Nous demandons notamment de :

• placer les déchets aux endroits prévus ;
• vider le réfrigérateur des aliments personnels ;
• ranger la vaisselle propre ;
• fermer portes et fenêtres ;
• restituer les clés conformément aux instructions reçues.

Un nettoyage exceptionnel rendu nécessaire par un état manifestement anormal peut être facturé sur la base des frais réellement engagés.

20. Règlement de la maison

Un règlement pratique est mis à disposition des hôtes et contient notamment les informations relatives au Wi-Fi, aux déchets, aux équipements, au chauffage, au stationnement et au départ.

21. Réservations via une plateforme

Pour les réservations effectuées via Airbnb, Booking.com ou une autre plateforme, leurs propres modalités de paiement, d’annulation et de remboursement peuvent s’appliquer.

Le règlement de la Villa J’y Suis reste applicable pendant le séjour.

22. Réclamations

Toute difficulté doit, dans la mesure du possible, être signalée pendant le séjour afin de nous permettre d’y remédier.

Toute réclamation ultérieure peut être adressée à : [adresse e-mail].

23. Droit applicable

Les présentes conditions sont régies par le droit belge, sans préjudice des dispositions impératives éventuellement applicables au consommateur.

En cas de différend, les parties privilégieront d’abord une solution amiable.

24. Protection des données

Les données personnelles communiquées lors d’une réservation sont utilisées uniquement pour la gestion du séjour, les communications avec le locataire et le respect des éventuelles obligations légales.

Pour davantage d’informations, consultez notre politique de confidentialité.

25. Acceptation

La validation d’une réservation implique que le locataire a eu la possibilité de prendre connaissance des présentes conditions avant la conclusion du contrat et qu’il les accepte.

La version applicable est celle accessible ou communiquée au moment de la réservation.

Villa J’y Suis
De Haan · Belgique